Kolibri-Malyshev

Консультации бизнеса по эффективному управлению клининга
О компании
Kolibri-Malyshev — консалтинговое агентство, которое работает с компаниями и помогает достичь финансовых целей, основываясь на жестком бюджетировании и контроле финансовых показателей. Имея более 15 лет опыта работы, мы помогли систематизировать работу многих клининговых компаний.
Почему мы уверенно предлагаем свои услуги?

Мы с радостью поделимся своей экспертизой, основанной на личном опыте работы в сфере клининга, создании и внедрении финансовых моделей клининговых компаний, формировании и достижении целей компании в короткий срок.

17 лет успешной работы
Наш опыт работы с крупнейшими компаниями на рынке клининговых услуг говорит за нас. За 17 лет реализовано десятки успешных проектов.
Персональный подход
У каждой компании, с которой мы работаем, своя концепция и свой голос. Мы развиваем системный подход и фокусируем производство на достижении финансовых целей.
Новые возможности
Систематизация клинингового бизнеса по принципу "от бюджета", позволит руководителю максимально "отпустить" производство и заниматься стратегическим развитием компании.
Наши сервисы
Мы предлагаем несколько сервисов для развития вашей компании. Если вы не найдете нужной услуги, мы всегда готовы встретиться и обсудить, чем можем помочь вам.
Операционное дистанционное управление
Проводим аудит действующей системы работы клининга.
Внедряем инструменты производственного планирования и контроля. Ежедневное участие в планирование работы руководителей клининга. Составление Планировщика на месяц.
Проводим оценку сотрудников и внедряем обучающие о контрольный механизмы.
Внедряем производственное бюджетирования - система контроля годового планирования расходов.
Проводим оценку системы заказов товарно-материальных ценностей.
Внедряем бюджетный контроль заявок.

Срок проекта: от 6 месяцев
План для самостоятельного внедрения улучшений
Проводим аудит действующей системы работы клининга.
Предлагаем эффективные инструменты производственного планирования и контроля.
Проводим полное обучение одного руководителя клининга системе производственного бюджетирования.

Срок проекта: 3 месяца
Точки контроля менеджера по клинингу
Проводим аудит управления работой объектов.
Обучаем одного руководителя группы менеджеров (проектов) системе производственного контроля.
Составляем регламент контроля объектов.

Срок: 1 месяц
Что вы получите?
  • Системное управление производственными процессами.
    Наша цель — помочь вашему бизнесу, вашим клиентам и партнерам. Мы поможем систематизировать все производственные этапы, эффективно осуществлять контроль и спрогнозировать финансовые показатели.
  • Вы получаете профессионалов управления в клининге.
    Наша цель - обучить руководителей клининга системно управлять производственными процессами компании, основываясь на финансовые цели.
  • Финансовый результат.
    Вы получите рабочие инструменты планирования и контроля производственных расходов.
    Наша цель - внедрить годовой план расходов.
МЫ ВСЕГДА ОТКРЫТЫ К ОБЩЕНИЮ
kolibri.malyshev@gmail.com

+7 916 085 80 19
Статьи

Клининговое рабство:

Как всё начиналось и к чему привело?

Бывая за границей, мы всегда удивляемся доверху набитым урнам и липкому асфальту в туристических центрах и центральных улицах европейских столиц. При этом также поражает количество новой дорогой техники для уборки, чистая, удобная и безопасная форма у уборщиков. Профессиональный взгляд опытного клинера понимает, как всё здесь работает: Урны переполнены, но ровно в 23:30 приедет машина и вывезет всё подчистую и уберет вокруг; Липкий, пахнущий асфальт – но в 04:40 всё начинают чистить профессиональные машины, с моющим средством. А когда мы выбегаем в восемь утра в уличное кафе, чтобы выпить ароматный кофе (мы же помним, что в Европе не растёт кофе!) с круассаном, то улица благоухает свежестью. И думаешь – как же так у них составлен договор, что их никто не заставляет следить за 2/3 наполнении урн и не бросать всё и выводить дополнительных людей для «ликвидации последствий». В голове родилась крамольная мысль: «Вернусь из отпуска и тоже буду работать только по техзаданию договора!». Но вернувшись в «своё болото», первые пару часов путаешь руководить по-новому «от договоров», уже к обеду понимаешь - что эту махину просто так не изменить.
Давайте разбираться в причинах, почему, как и когда появились высокие, я бы сказал суровые, требования в клининге и что может изменить ситуацию с клининговым рабством.
Как все мы знаем идея вынести непрофильные активы из бюджетов («за территорию заводов и фабрик») пришла в голову на постсоветском пространстве в конце лихих 90-х начале двухтысячных, на фоне заканчивающейся приватизации и появившейся возможности беспрепятственно выезжать в развитые страны людям, которые сумели выжить и получить в пользование огромные производственные активы.
Началось заключение договоров на оказание услуг по уборке, с вновь образовавшимися компаниями – по большей части, это были свои же компании, которые получали лакомые куски из бюджета.
У нового бизнеса не было опыта оказания услуг, да он и не требовался, так как было расхожее понятие, что ничего сложного в этом нет, нужно только привести бабушек/тётушек, выдать им ведро и тряпку и они сами знают, как убрать: «Дома же все убираются!». На крупных предприятиях начальники цехов передали своих уборщиц в новые компании, но в принципе всё также продолжали управлять ими, также выдавали инвентарь, химию и расходные материалы. Первые клининговые компании имели потрясающую рентабельность 35-50 % по чистой прибыли – ну понятно почему…
Однако, суровым производственникам надоело получать по голове от начальства, и они начали требовать от клининговых фирм исполнять свои обязанности.
Появились должности кураторов договоров по контролю качества непрофильных активов. Не имея опыта, они начали требовать выполнения работ из личных представлений о чистоте, тогда и зародились требования к чистоте «по понятиям». Кураторы договоров клининга руководствовались управлением по типу суровой свекрови: «Я вам плачу за людей, а вы делайте всё и столько сколько я скажу…, Ваши карты не работают…, Взяли всех людей и отправили разгружать вагон с песком… и так далее».
Крупные компании организовали производственные отделы, изучили советские ГОСТы и требования к уборке – стали готовить технические карты и предлагать включать в договоры более подробное описание работ.
Не грамотно составленные технологические карты, без указания времени выполнения, подробного объема работ и требований к качеству уборки, привела к некорректно составленным техническим заданиям – причиной явилась банальная лень менеджеров и слабое понимание механизмов управления этими процессами руководителями клининговых компаний.
Затрону кадровый момент.
Кто пришел на должности менеджеров по клинингу? В первую очередь это были учителя, у которых было два пути: идти продавцами в ларьки/магазины/рынок или попробовать себя в новом «вроде не сложном деле». И они начали управлять уборщицами, как своими учениками, давая им сочувствие, понимая их беды и обстоятельства. Фактически менеджер на объекте превратился в заботливую мать для персонала. Им было жалко наказывать за неисполнение и они не могли требовать от «своих друзей» выполнение задач. Впрочем, сформулировать задачи они тоже не могли, потому что не были обучены. Появляются обучающие программы и внутренние университеты в федеральных клининговых компаниях, которые дают мощную профессиональную базу для менеджеров и руководителями групп менеджеров.
Но момент упущен, менеджеры, основываясь приобретенном на личном опыте уже не могу, и не хотят перестраиваться и начинают искать защиту у кураторов Заказчика.
Всё, круг замкнулся! Кураторы получили полностью прирученных менеджеров, которые выслуживаются перед ними, чтобы получить защиту от своих руководителей из офиса клининговой компании. Теперь может поменяться клининговая компания, но менеджер и персонал остаются! Заказчик сам загнал себя в порочный круг, не давая внедрять профессиональные схемы управления и регулярно вмешиваясь в системные процессы. А мы дали себя загнать в этот финансовый тупик постоянно угождая клиентам, не прописывая техническое задание, борясь с конкурентами только снижением цены - это проще, чем создать системную работу своей компании. Знаю, что у вас есть своё мнение и дополнения к вышесказанному, но уверен, что никто не будет спорить с тем что выход на новый уровень клининга это обучение профессии людей, которые непосредственно влияют на качество оказание услуги и от них зависит ежемесячное подписание актов выполненных работ, а значит сколько денег упадет на ваш счет.
Всегда считал, что руководитель группы менеджеров по клинингу (РГМ) или заместитель по клинингу – в зависимости от масштабов компании, должны быть обученными профессионалами, так как являются ключевым звеном в формировании доходов компании.
_______________________________________________14.07.2023 Kolibri-Malyshev

Использованы изображения с сайта https://ru.freepik.com/vectors
МЫ ВСЕГДА ОТКРЫТЫ К ОБЩЕНИЮ
kolibri.malyshev@gmail.com

+7 916 085 80 19
Made on
Tilda